税理士が運営する税理士のための団体会計事務所RPA研究会

記帳がこんなに楽になる！ 新人さん活躍中！

こんにちは！
会計事務所RPA研究会のA子です。

これまで複数回にわたり、私の働く会計事務所での『RPAを使った自動化事例』
をお伝えしていますが、今回はその続きです。

税理士事務所が優秀なアルバイトをとるには

昨年より入力のお手伝いしていただいていたアルバイトさんが1名、
この4月にご家庭のご都合で退職されました。
（確定申告が一段落するタイミングまで勤務いただきました！感謝！！）

そして、今週より、新たなスタッフの方に加わってもらいました。
このスタッフさん、これまで特に会計の仕事をされていたわけではないのですが、
初回10分程度、入力のルールをレクチャーしたところ、
すぐに理解され、その後は問題もなくこつこつとエクセルに入力をされていました。

およそ2.5時間で、小さめの法人1社、2ヶ月分の小口・通帳・カードの明細を入力していただきました。

その後、出来上がったエクセルの内容を確認し（10分程度）
いつものようにロボットを動かし、弥生会計のインポート形式CSVに変換し（5分）
インポートを完了しました。（3分）

アルバイトスタッフさんの作業時間　2.5時間（初回レクチャー含む）
内容チェック、ロボット作業、インポート　20分

つまり、トータルで3時間もかからずに、2ヶ月分の処理が終了しました。

このような感じで、RPAロボットを使えば
・会計の知識がない新人さんでも（もちろん社会人としての最低限の知識は必要です）
・仕事の引継ぎや指導に時間をかけなくても（今回は10分程度）
問題なく日常業務を進めることができます。

改めて、RPAを使ったフローを組み立てていてよかったと思う出来事でした。

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