税理士が運営する税理士のための団体会計事務所RPA研究会

抜け漏れ防止にロボットを活用

こんにちは！会計事務所RPA研究会のS子です。

非常に個人的なことなのですが、目下の悩みが
タスク管理です。

新しい業務が増えるにあたり、
なんとか簡単に分かりやすく整理できないかなと、
ツールや情報を調べている最中です。

さて、会計事務所の業務には、
〇〇日までに●●を提出！
といった、期限延長がかなわない絶対厳守の業務がありますよね。
また、月次、年次といったルーティン業務もあります。

業務を整理してくれて、
なんだったら朝出勤したら、今日のタスクはこれですよ！
なんてお知らせしてくれたらいいのになー
と、横着なことを考えるのは私だけでしょうか？

EzRobotのユーザー様の中には、
こんなロボットを作成されているところがあります。

掃除当番案内ロボット
社内の掃除当番を1週間おきにExcel上で振り分け、チャットワークへ案内

ChatWorkタスク追加ロボット
Excelに入力にタスクを入力し、指定のチャットワークルームにタスク追加を行う

出勤日報告ロボット
管理システムから出勤日と休暇を確認し、社内へ一斉にお知らせする

どうでしょうか？
タスク一覧のような準備は必要ですが、
タスクの管理や社内周知にも応用できそうではないですか！？

ロボット決まったルールでお知らせしてくれれば、
忙しくてうっかり！といったことも予防できるのではないでしょうか？

このように、社内業務を円滑に回すことにもぜひRPAは活用してみてください。
弊社ではユーザーサイトに皆さまからご提供いただいたロボットが多数公開されていますので、
ぜひロボット作成のヒントにしてみてください！

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