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【在宅勤務・テレワークのコツ! Part2】

こんにちは、会計事務所RPA研究会のS美です。

昨今、会計業界でも重要度が増している
在宅勤務(テレワーク)。

切り替え・集中できない」「コミュニケーション不足」など、
在宅勤務により、かえって非効率な状況に陥らないように
したいものです。

そこで、
在宅勤務歴10年超の私S美より、
在宅勤務で生産性を上げるコツをお伝えしてみたいと思います。

Part1はコチラ

コツ・その2:仕事場所を「壁向き」または「窓向き」にする

在宅勤務で集中が途切れる原因の一つとなるのが
生活面での気がかりに対応してしまう」という点です。

例えば、
出しっぱなしの日用品を片付けたくなったり、
洗濯物が目について畳んでおきたい気持ちになったり、
時には、宅急便が届いて受け取りをすることになったり、
様々です。

それらは、もしも出社していれば、
その時間に対応できなくてもヨシとできるものが
ほとんどですよね。
見える(聞こえる)からこそ、対応せねばという気になるものです。

そして、その瞬間から集中は途切れてしまいます。
人間の集中力とは、残念ながら非常に脆いのです。

 

なので、最初から
視界(空間)に生活感を極力入れないようにするため

——–
仕事場所を「壁向き」「窓向き」にする
——–

ことを個人的にオススメしたいと思います。

個室で・・・書斎で・・・と
丸ごと仕事専用にできるスペースがあれば良いのですが、
それはなかなか難しいケースも多いですよね。

しかし、壁向き・窓向きにデスクを準備する、
くらいは、対応できるケースも多いのではないでしょうか。

 

よくあるのが、
リビングやダイニングのテーブルにPCを置いて
そこで業務をするケースですが、
それだと、おそらく視界にリビングやキッチンの風景が
入ってしまうと思います。

私も経験がありますが、
例えば、集中力が低下してきたり、
ちょっと頭を使う場面になって煮詰まったりすると、

他のタスクに手をつけることで、
目の前の負荷から正当性を持って離れたくなりませんか?


「これだってやらなきゃいけないことだから仕方ない」
「どうせ後からこの家事もやるのだし先にやってしまおう」

のように・・・。

もちろん、本当にそれが気分転換になって
本来の仕事に良い効果をもたらすならそれでも良いのですが、
結局、そっちに時間を取られてしまい、
単に仕事を先送りにしただけ、となると、結局困るのは自分です。

それであれば、
「最初から視界に入れないのが吉!」かと存じます。

宅急便も
可能であれば予め置き配に設定したり、
受け取りを夕方以降に設定するなど、
貴重な集中を来訪者によって途切れさせないように
工夫してみましょう!

 

Part1からの繰り返しになりますが、
在宅勤務での最大のストレスは、結局は自分との戦い
にあります。

せっかく在宅だから、と思い、

●家の中のことにも気を配りながら、
●仕事にも集中を発揮して、
●テキパキと機械的に切り替えながら働く、

という理想を簡単に実現できるほど
人のメンタルは頑丈ではありません。

気が散るものは視界に入れない。

在宅勤務の方は、ぜひ意識してみてください!

それでは、もう一つのコツは
次回Part3に続きます。お楽しみに!

 

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