税理士が運営する税理士のための団体会計事務所RPA研究会

セミナーでご紹介したAI-OCRの裏技やってみた

こんにちは。会計事務所RPA研究会のS子です。

本日、AI-OCRセミナーを開催いたしました。
ご参加いただいた事務所様ありがとうございます！

セミナーでは、Ez-AiOCRで出力したCSVの加工方法について、
効率よくできる裏技をいくつかご紹介させていただいています。

私も今回、会計ソフトへ取り込むためのCSVデータの作成をするときに、
初めて「変換テンプレート」を使用してみたので、（今までPRAで作成してました）
実際に試してみた感想をお伝えできればと思います！

Excelのフィルター機能を使った名寄せ

摘要の読み取りが微妙に違っていることがあります。
そんな時に使えるのが、「フィルター機能」です。
フィルター機能を使うと、このように適用を選択することができます。

同じ「フリコミテスウリョウ」という摘要がいくつかありますね。
こちら同じようで、微妙に違います・・・

これをすべて選択して、表示させ、1番上だけ修正し、最終行までオートフィル機能で一気に修正します。

するとこちらのように選択肢が1つだけになりました

修正時間の短縮ができた♪

大量に並んだデータの中では見落としがちな、微妙な読取の誤差も発見しやすく、修正もあっという間にできました。

今回は68件の摘要を一気に修正することができ、1つ1つみながらコピペや手入力で修正するよりもとても楽にできました。

変換テンプレートに貼り付けする前に、AI-OCRで落としたCSVデータを少し加工するだけで、その後の作業がグッと楽になる方法。

他にもまだまだあるかと思いますので、ご紹介できればと思います。

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