税理士が運営する税理士のための団体会計事務所RPA研究会

ケアレスミスをなくす方法

こんにちは！
会計事務所RPA研究会　事務局のA子です！

突然ですが、『ケアレスミス』ってどうやって減らしていますか？
・自分の目で何度も見直す
・少し時間を置いて見直す
・他の人にダブルチェックをしてもらう

こういった原始的な方法で、なんとかミスのないように仕事を進めていらっしゃる方が
多いのではないでしょうか？

ケアレス＝〔人や行動が〕不注意な、注意を怠る、注意が足りない、油断した、不用心な、うっかりした

ケアレスというその言葉のとおり、人間が作業をする以上、ケアレスミスはつきものです。
ケアレスミスを限りなくゼロに近づけるには、膨大な時間や労力が必要になってきます。

皮肉なことに、会計事務所の仕事（お客さんの数字を管理・計算・分析をする業務）には、ミスがあってはなりません。
では、会計事務所がミスなく仕事を進めるためには、膨大な時間をかけるしか解決方法はないのでしょうか？

いいえ、違います！！ロボット（RPA）を使いましょう！

ロボット(RPA)のメリット
・ミスがない
・24時間365日動く
・不平不満を言うこともなく、退職もしない

ロボット(RPA)のデメリット
・最初にロボットにやり方を教える（シナリオを組み立てる）必要がある
・メンテナンスが必要な場合もある
・ロボットの利用料金が発生する

数字の転記やフォルダの作成、ファイルの保存など、大量に発生する単純作業こそ
RPAに向いている作業です。
逆に、こういった作業をRPAがやってくれることで、
人は人にしかできない付加価値の高い仕事に専念することができます。

RPAを使ってケアレスミスをゼロにしたい方はこちらからお問合せください。

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