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AI-OCRのデメリット、正直にお伝えします!

会計事務所RPA研究会のA子です。
本日は、先週のこちらのコラムの続き、
私A子がAI-OCRのβ版を使った感想を【忖度抜き】でお伝えいたします!

先週は、AI-OCRを使った感想、メリットについてお伝えしたのですが、
今回はデメリットになります。

正直にお伝えしますので、覚悟して読んでくださいね!

AI-OCRのデメリット、ズバリ修正が必要!!!

銀行によって、通帳の形式は異なります。

日付

摘要

お支払金額

お預かり金額

取引残高

4-2-28

手数料

3,300

 

61,351

4-2-28

振込入金

RPAタロウ

60,000

121,351

4-3-1

総合振込

13,000

カ)テスト

108,351

4-3-22

手数料

3,300

 

105,051

日付

摘要

お支払金額

お預かり金額

取引残高

22–2-28

手数料

3,300

 

61,351

22–2-28

振込 RPAタロウ

 

60,000

121,351

22–3–1

振込 カ)テスト

13,000

 

108,351

22–3-22

手数料

3,300

 

105,051


細かい点なのですが、①と②では、摘要の記載形式が異なります。
①は金額のところに、振込先の情報が入っていますが、②は摘要の欄にすべて含まれています。
また、①の日付の表記は和暦であるのに対し、②は西暦になっています。
ハイフンの形式も異なります。

これをAI-OCRで読み取ると、まさにこのままデータ化されるので、
そのあと会計システムに入力するには、人による修正の作業が必要になるのです。
文字情報の移動であったり、日付や金額の修正だったり、
読み取ったデータを見ながら作業する作業が発生します。
これがわりと面倒💦
読み取り字体は一瞬でできるのに、細かい修正の作業には神経を使いますし、
1回で読み取った量が多いほど、かなり時間もかかります。


ですので、私A子は、通常は弥生のスマート取引(通帳読み取り機能)を利用し、
今日中に仕上げたい!といった時間のない時には弊社のAI-OCRを使う形がいいのではないかと考えています。

と、ここまでコラムを書きあげたタイミングで、こんな情報が、、!!!

β版をご利用中の皆様にはご案内いたしましたが、本日、AI-OCRの機能に関して一部改修を実施いたしました。


<管理サイト>
・組織削除機能(削除後、復活させることも可能)

<ユーザーサイト>
・OCR後の編集画面で、列削除の仕様変更(余計な列が出来てしまったときの編集がより容易に)

<共通>
・セッション切れの場合、エラーメッセージを表示し、ログイン画面に戻る


確認しましたが、より使いやすい仕様に変更されております!

しかも!!!

先ほどお伝えした
①は金額のところに、振込先の情報が入っていますが、②は摘要の欄にすべて含まれています。
これに関しても、現在修正を依頼しているとのことです。


おーなんということでしょう!!

こうなると、格段に使いやすくなること間違いなし!

ぜひ皆様もAI-OCR、お試しください! 問い合わせはこちらから!

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