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RPA活用事例 <交通費検索ロボ>
こんにちは。会計事務所RPA研究会のS美です。
本日も、弊社RPA「EzRobot」ご契約者様の事例の中から、
ちょっと役立つプチ活用事例をご紹介したいと思います！
交通費検索ロボ
スタッフの交通費の申請について、
金額を確認する場面がありますよね！
その際、乗換案内などのサイトで交通費を確認し、
申請内容と齟齬がないか確認されるケースが多いのではないでしょうか。
1件ならば大した手間ではないものの、
1ヶ月分まとめての申請であったり、
しかも、それを複数スタッフ分確認するとなると
時間も手間もかかってしまいます。
本日、ご紹介するロボットは、
まさにその作業をロボットに任せて自動化するものです。
人は、事前準備として、
検索したい駅名（出発駅・到着駅・経由駅）が一覧になった
Excelファイル（作業指示書）を準備するだけ。
具体的には以下のようなシナリオとなっています。
—————–
●Yahoo!JAPANの路線情報のページを開く。
↓
●作業指示書のExcelファイルを開き、
検索したい駅名をコピー、所定の欄にペーストする。
↓
●検索をかけ、
「到着時刻順」「乗換回数順」「料金の安い順」
について、それぞれ1番上にあるルートの交通費をコピー。
↓
●作業指示書の結果欄に金額をペーストする。
↓
●もし「迂回」などイレギュラーな結果が出た場合は、
その旨を結果欄にペースト。
↓
●作業指示書の駅名入力が空欄になるまで、
上記の作業を繰り返す。
↓
●全て済んだら、サイトと顧客ファイルを閉じて終了。
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いかがでしょうか。
このロボットがあれば、
どんなに交通費検索件数が多くても、
手間なくスピーディーに終えられますよね。
同様の作業を抱える方は、ぜひRPAをご活用ください！
今後もまた、様々な活用事例をご紹介していきたいと思います。
どうぞお楽しみに！
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