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RPA活用事例 <月次資料印刷ロボ>
こんにちは、会計事務所RPA研究会のS美です。
久しぶりの「RPA活用事例」シリーズ！！
本日も、弊社RPA「EzRobot」ご契約者様の事例の中から、
ちょっと役立つプチ活用事例をご紹介したいと思います。
月次資料印刷ロボ
顧問先に月次報告をする際、
印刷した資料をお渡しするケースが多いですよね。
今回の「月次資料印刷ロボ」を作られた事務所様は、
・Word
・Excel
・会計ソフト
と3種のソフトから、それぞれ必要な資料を印刷されていたそうです。
しかも、印刷は大抵4部。（先方へ2部、自分達用に2部）
そうなりますと、ソフトごとに4部印刷し、
手作業で製本するため、手間がかかっていました。
そこで、RPAを活用！
ザックリとですが以下のようなシナリオとなっています。
———-
毎月決まった日程になったらロボが起動
↓
Word・Excel・会計ソフトから
製本の順で必要資料を集め1セットにする
↓
その1セットを4部印刷する
↓
各ソフトを閉じて終了
———-
いかがでしょうか。
人は、決まった日程までに資料を整えておくだけ。
後の印刷は自動で済ませてくれるため、
担当者は印刷物を確認するのみとなります。
（この事務所様の印刷機はホチキス止めまでしてくれるそうです）
月次資料の印刷は、1社だけならすぐ終わるものの、
何社分も準備するとなると地味に時間を取られますよね。
しかも、複数のソフトを開いて印刷の設定をするのも
微妙な待ち時間が発生するなど、もどかしいものです。
そんなお悩みもこれで解決！！
同様の作業に心当たりのある方は、ぜひRPAを活用してみてください。
今後もまた、様々な活用事例をご紹介していきたいと思います。
どうぞお楽しみに！
これまでにご紹介した様々な活用事例はコチラから
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