RPAコラムRPA-COLUMN
RPA活用事例 <ブログ予約投稿ロボット>
こんにちは、会計事務所RPA研究会のS美です。
このところ、ちょうど複数の方より
RPAロボットのちょっとした活用事例をいろいろ知りたい、
といったお声をいただきましたので、
こちらのコラムを使い、不定期にご紹介していこうと思います！
本日ご紹介する事例は、
「ブログ予約投稿ロボット」です。
このロボットを作られた会員様（N社様）には、
毎週月曜日に、社の公式サイトにブログを投稿する、
というルーティンがあるそうです。（スタッフの輪番制）
流れとしては、以下の通りとのことでした。
——————
●毎週、金曜日までにその週の担当者がブログ本文を作る
↓
●他のスタッフが内容をチェックする（誤りがないかどうか等）
↓
●チェックOKであれば、
翌週月曜日の朝9:00に公開されるよう、ブログを予約セットする
——————
しかし、誰かが予約をしていると思い、
予約をセットし忘れてしまったり、
誤った日付で予約をしてしまったり、と
せっかくの記事が正しい日時で公開されない状況が時折あったとのことで、
RPAロボットを活用されました。
——————
●毎週、金曜日までにその週の担当者がブログ本文を作る
↓
●他のスタッフが内容をチェックする（誤りがないかどうか等）
——————
この段階（↑）までは、以前と変わりません。
RPAの活用はその後の部分で、ロボットに対し
以下のような指示（シナリオ）を作成されたとのこと。
——————
●ホームページ編集システムにログイン
↓
●所定の欄に下書き状態で置いてあるブログ記事について、
直近の月曜の朝9:00で予約をセットする
↓
●ログアウトしてブラウザを閉じる
↓
●チャットワークを立ち上げ
↓
●ブログ担当者が入っているチャットグループに
「投稿予約を完了しました」というメッセージを送る
——————
この一連の作業をロボットに任せることで、
予約をセットし忘れることも、日付を間違うこともなくなり、
記事さえ書き終わって所定の欄に置いていれば
間違いなく公開される仕組みができたのだそうです。
また、チャットワークで予約完了を知らせる仕組みをプラスしたことにより、
安心感やリマインドにつながった上、
その時点での再度の確認などもできている、とのことでした。
いかがですか？
決まった日時に何かをする、というルーティンは、
非常に簡単なことのようで、
簡単であればあるほど、忘れやすくもありますよね。
日々の雑務に追われる中で、「あ！しまった！」という状況は良く起こります。
例えば、
・定例会議のリマインドを、前日にチャットで知らせる
・毎月末に顧問先にメールを送る
など、似たような場面にも応用できるように感じました。
ただでさえ大小のタスクが山積みの日々。
少しでも記憶のフックに頼る業務を減らし、
自動で物事が進むよう、仕組み化していけるといいですよね！
ぜひその仕組み化にRPAロボットをご活用ください。
