RPAコラムRPA-COLUMN
1人を雇って処理していた作業→RPAで3分で終了！
こんにちは。会計事務所RPA研究会のS美です。
RPA導入による効果として、
様々なBefore→Afterの事例があるのですが、
本日は、効果が非常にわかりやすく目に見えた
コチラの事例をご紹介します！
◆アルバイト1人を雇っていた作業→RPAで3分で終了！？
この事例は、弊社サイトの「お客様の声」でもご紹介しているのですが、
静岡の会計事務所様での活用例の一つになります。
→お客様の声はコチラ
YEG（商工会議所青年部）全国大会参加者集計ロボット
こちらのロボット作成当時、
全国大会の会長を務めていた社長様の指示で作成されたロボットだそうです。
参加者の登録はWEBですが、システムでは集計の内容を詳細に見ることはできず、
出力されたエクセルの名簿から
各商工会議所単位の人数を出す作業に工数がかかっていたとのこと。
その工数削減の目的でRPAシナリオを作成されました。
その結果どうなったかと言うと・・・・
RPAロボット作成前は、その集計作業のために
人を1人わざわざ雇って集計を実施していたのだそうです。
ところが、RPAロボットができたことにより、
ボタン1つ＆3分で集計が完了するようになったとのこと！
目覚ましい変化ですよね！
「人を1人雇う」と一口に言いますが、
雇うためには、求人を出したり、思うように応募がなかったり、
選考をしたり、教育をしたり・・・と、
“雇った人”による実際の作業の前にも、多くの工数があります。
しかも、その“雇った人”も人間ですので、
ミスが絶対にないとは言い切れませんし、
期待通りのパフォーマンスが見込めるかもわかりません。
時には急な体調不良や、採用のミスマッチも起こり得るなど
様々なリスクもあります。
もちろん、RPAロボットに作業をさせるにも
準備やシナリオ作成時間も必要ですが、
一度作成ができれば、その後はほぼ手離れです。
ロボットはあらかじめ指示した通りに、正確に忠実に動くので、
ミスもなく、期待はずれのパフォーマンスということもありません。
しかも、人間よりずっと速いスピードで処理ができます。
急な体調不良などもありません。
多少のエラー対応が起こる可能性はありますが、
その際、相手の感情に配慮する必要もなく、
淡々と対処すれば良いのです。
そして、次の機会にもまた同じように使えます。
さらに、人件費よりも安く済ませられるパターンも多いでしょう。
いかがでしょうか。
この「YEG（商工会議所青年部）全国大会参加者集計ロボット」に限らず、
RPAに仕事を任せるというのは、
そういったメリットがあるのです。
皆様の事務所内にも、
「集計」や「入力」、「登録」のような
単純作業がありませんか？
そして、それを新たに人を雇って処理をしたり、
既存のスタッフに頼んで処理をしてもらったり、
そういった機会はありませんか？
もしあるようでしたら、ぜひRPAのご活用をご検討ください。
思っている以上に多くのストレスから解放されるかもしれません。
ご興味のある方は、ぜひお気軽にお問い合わせくださいませ。
