税理士が運営する税理士のための団体会計事務所RPA研究会

マスクなしの卒業式（AI-OCR活用のコツもちょっとご紹介）

こんにちは。会計事務所RPA研究会のS子です。

卒業式シーズンですね！

3年ぶりにマスクなしで卒業式を実施したというニュースでは、
「卒業式で初めて素顔を見た」
という声も！！
中学校や高校では入学から卒業までの3年間ほぼマスク生活だったんだなと、
なんだか切ない気持ちになってしまいました。

今年は東京では桜がすでに満開になったそうですね！
制限されることも多かった学生生活を、
桜に包まれた卒業式で明るく締めくくれたならばいいなと思ったところでした。

さて、本日もEz-AiOCRで出力したCSVの効率の良い加工方法について、
私が実際に試してみた方法をお伝えしてみようと思います！

Excelの置換を使ってみる

通帳の摘要はカタカナ表記が多いですよね？

例えば、

株式会社　カ）、（カ）、（カ
有限会社　ユ）、（ユ）、（ユ
税理士法人　ゼイ）

など。

これをカタカナのまま摘要に記載している場合は必要ないかと思いますが、
私は複数の略称表記を一気に変換したくて、「置換（Ctrl + H）」の機能を利用しました。

①（カ）→　（株）や株式会社
②（カ　→　（株）や株式会社
③カ）　→　（株）や株式会社

の順番に置換するとすっきり見やすくなります。（②と③は逆でも可）

コツとしては、順番でしょうか？
（カ）を最初に置換することで、（カ）が、（（株）や（株））となることが防げます。

そのあとは、フィルター機能を使って、略式表記以外の部分を一気に編集してしまうのもいいかと思います！

数字の読取精度は高いのですが、やはり摘要になると読取間違いもあったりします。
100％正確でないと使えないと思わず、少しの工夫してみると使えるツールとなるかもしれません。
もし参考になれば、お試しください。

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