こんにちは！会計事務所RPA研究会のK子です。

夏も終わりに近づき、朝晩は過ごしやすい季節になってきましたね。

季節の変わり目です、体調にお気をつけください。

大企業だけのものじゃないRPA

RPAと聞くと、「大企業が導入する高価なITツール」というイメージを持たれる方も多いかもしれません。
しかし最近では、中小企業や会計事務所でも導入が進んでいます。
実際、日常の細かな事務作業を自動化できることで、現場の負担を大きく減らしているのです。

会計事務所の悩みは「人手不足」と「繁忙期」

会計事務所にとって大きな課題の一つが人手不足。
繁忙期になると、膨大な領収書入力や仕訳作業に追われ、残業が続いてしまうこともあります。
また、中小規模の事務所では「一人が何役もこなす」ことが当たり前で、人にかかる負担が大きくなりがちです。
そんな中、RPAは繰り返しの入力作業を代わりに処理してくれる頼れる存在になっています。

導入しやすくなったから広がっている

以前は導入コストが高く、専門知識が必要だったRPAも、
今はクラウド型や中小規模向けの手頃なサービスが増えています。
ベンダーのサポートを受けながら使えるため、IT担当者がいない会計事務所でも安心して導入できるようになりました。

会計事務所での具体的な活用例

• 領収書や請求書のデータ入力を自動化

• 会計ソフトへの仕訳登録をRPAが代行

• 顧客ごとの帳票整理やメール送信を自動処理

こうした作業は一見小さな業務ですが、積み重なると大きな時間を奪います。
RPAを使えば職員は「確認・判断」といった付加価値の高い仕事に集中でき、繁忙期の負担も大きく軽減されます。

中小企業・会計事務所だからこそ効果大

人数が限られているからこそ、一人当たりの負担を減らす効果は大きく現れます。
RPAは「人手が足りないからできない」を解決し、事務所全体の生産性を底上げしてくれる存在です。
今後、会計業務の効率化において、RPAは欠かせないツールになっていくことでしょう。

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こんにちは！会計事務所RPA研究会のK子です！

ちょっとしたメモでも、データでも、管理表でも—
気づくとExcelを開いて「とりあえず表にしておこう」としてしまうこと、ありませんか？

事務仕事をしていると、
「これ、あとで見返すかもしれないから」
「忘れないうちに、メモ代わりに」
と思って、なんでもかんでもExcelに入力してしまう私。
「この入金情報、1件しかないけど一覧にしとこう」と始めたファイルが、
いつの間にかデスクトップにずらりと並んでいたことが何度もあります・・

なぜ私たちは、こんなにも「とりあえずExcel」に頼ってしまうのでしょうか？

まず、Excelはどんな情報も“表”で整理できるので安心感があります。
住所録も、金額一覧も、タスク管理も。
とにかく入れておけば形になる。
さらに、誰でもすぐ開けるし、加工もできるし、ちょっとした業務にはもってこいのツールです。
そして一番の理由は、
「とりあえず作っておけば、あとで何とかなる」
と思わせてくれる余白があることかもしれません。

でも……その「とりあえず」で作ったExcel、あとで本当に見返しますか？
「何のために作ったんだっけ？」「どれが最新版？」と、自分で作ったものに迷子になることも多々・・
むしろ、そのせいで別の業務が増えたり、同じ作業を繰り返していたりすることも。

もしかしたら、「とりあえずExcel」じゃなくて、最初から自動化を見据えた仕組みでスタートしていたら、
その後の仕事がもっと楽になっていたかもしれません。

ちょっとした作業こそ、あとから「毎回やってるわ」と気づくことがあります。
そんなときは、ロボットやOCRの出番かもしれませんね。

そんなことを思いながら、今日もまたExcelを開いてしまうのでした。

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こんにちは！会計事務所RPA研究会のK子です。
もうすぐ夏休み、そしてお盆がやってきて、あっという間に9月になりそうですね。
夏はこれからが本番！暑さに負けずに過ごしていきたいものです。

◆ 「毎日やってるから疑わなかった」

「前任から引き継いだから」「ずっとこのやり方だったから」——
そんな理由で続けている業務、あなたの職場にもありませんか？

特に会計事務所では、通帳コピーや請求書、領収書など、紙ベースのやり取りが多く、
それをPCに打ち込む作業が日常的に発生しています。

でもふと立ち止まってみると、
「この入力作業、自分（人間）がしないといけないの？」
「この確認作業、本当に人が目で見なければいけない？」
と感じる場面が意外と多いのです。

◆ “ムダ”に気づける人が、業務を変える

業務改善は、大きな改革から始まるものではありません。
むしろ現場で毎日繰り返されている「当たり前」に疑問を持つところから始まります。

たとえば、同じ形式の領収書や請求書、毎回手で打ち込む。
量は膨大だし、どっと疲れる作業ですよね。
こんな作業こそ、AI-OCRなどのツールを使えば数秒で完了できるのです。

◆ 小さな改善が積み重なると…

「ムダな手入力が減った」
「確認作業に時間を取られなくなった」
「属人化していた業務がチームで回せるようになった」

たった1つの業務を見直しただけで、
働き方・チームの動き・お客様対応までがスムーズになったという例はたくさんあります。

◆ 気づいた今がチャンス

「この作業、もっと楽にできる方法はないかな？」
そんな小さな気づきが、実は業務改善やDXの入り口です。

現場で働くあなたの“ちょっとした違和感”こそが、
事務所全体の働き方を変える大きなヒントになるかもしれません。

まずは、ひとつの「ムダ」に気づいてみませんか？

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みなさんこんにちは！
会計事務所RPA研究会のK子です。

毎日暑いですね！今年は梅雨明けが早いようで
あっという間に季節が変わりましたね。
体調に気を付けてお過ごしください。

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■ OCR導入、なぜ進まない？

DXやペーパーレス化の流れが進む一方で、
「OCRを使って帳票をデータ化したい」
と考える事業所様は多いものの、実際の導入は意外と進んでいません。
その理由は、
「ツールが難しそう」
「導入費用が高い」
「使いこなせる自信がない」
といった心理的・経済的ハードルにあります。

■ Ez-AiOCRは“ちょうどいい”3つの理由

① シンプルな操作

帳票をアップロードするだけで、自動的に文字を読み取り、CSV形式で出力。
特別な知識も事前準備も不要で、誰でもすぐに使えます。

② その日にすぐにデータ化

紙の帳票をデータに変えるのはほんの一瞬。
次の日まで待てない、今すぐデータ化したい！
そんな方におススメです！

③ 圧倒的な低価格

初期費用は不要。
月額3,300円〜始められ、使った分だけの従量課金プラン。
中小規模の事業所様でも導入しやすい価格帯です。

■ “全部入り”じゃなくていいから、ちょうどいい

「他のOCR製品は多機能すぎて使いきれない」
「設定が複雑で現場が混乱する」
――そんな声もよく聞きます。
Ez-AiOCRは、必要な機能だけを備えた“ちょうどいい”AI-OCR。
導入も運用もシンプルで、現場にすっとなじみます。

■ まずは1帳票から始めてみませんか？

複雑な業務フローのすべてを一気に変える必要はありません。
まずは
「よく使うものだけ」
「毎月処理するものだけ」
といったものから、スタートしてみてはいかがでしょうか。

今お使いの帳票がOCRで読み取れるか、トライアル期間でお試しいただけます。ぜひお気軽にご相談ください！

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こんにちは。会計事務所RPA研究会のK子です。
7月開催セミナーのお申込を多数いただき、ありがとうございます！
※定員まで残りわずかとなっております！
ご興味のある方は、ぜひお早めにお申し込みください。

こんな作業、毎日発生していませんか？

「大量の領収書を手入力している」
「通帳、カードの明細を目視で確認しならがPCに打ち込んでいる」
会計事務所ではこうした手作業が今も多く残っており、
忙しい月末・月初には入力作業だけで数時間以上かかる…なんてこともあるかもしれません。

OCRってなに？

OCR（Optical Character Recognition）は、紙の帳票やPDFの文字を読み取ってテキスト化する技術です。
今まで「人が目で見て打っていた作業」が、OCRでかなり自動化できる時代になったのです。

Ez-AiOCRなら、会計事務所にもピッタリ！

Ez-AiOCRは
会計・税理士事務所など「紙の帳票が多い現場」のために設計されたOCRサービスです。

スキャンしてアップロードするだけで、必要なデータを自動抽出
CSV形式で出力できるから、Excelや会計ソフトと相性バツグン
何より安い！（基本料金3,000円/月、読み取り1ページにつき8円の従量課金）

実際の成果は？

実際に導入いただいた事務所様では、毎月の紙資料処理にEz-AiOCRを導入したところ、
「入力ミスがなくなった」「チェック作業がラクになった」など、うれしいお声をいただいております。

人がやるべき仕事に、もっと時間を

会計業務には「判断」や「お客様対応」といった、人だからこそできる仕事がたくさんあります。
だからこそ、単純作業はAIに任せる時代。
OCRを活用して、より本質的な業務に集中できる体制を作ってみませんか？

OCRで、業務に“余白”を

紙の入力作業に追われる日々を、Ez-AiOCRがサポートします。
ちょっとでも気になった方は、ぜひお問合せください。

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こんにちは！会計事務所RPA研究会のK子です！
本日は7月開催セミナーのご案内です！
＿＿

日々の業務報告に、こんな言葉が紛れていませんか？

「作業が立て込んでいて対応が遅れました」
「確認漏れがありました。すみません」
「書類の保存が後回しになっていました」

いずれもスタッフ方の誠実な努力の中で起きた出来事。
しかし、毎日・毎月・毎年のように繰り返されるとしたら――
それは人の問題ではなく、仕組みの問題かもしれません。

【手が足りないのではなく、“仕組み”が足りない】

多くの事務所様が抱える悩みのひとつに、
「人を増やさず、どうやって業務を効率化するか」という課題があります。

実は今、そのカギとなるのがRPA（ロボティック・プロセス・オートメーション）です。

たとえば――
・電子申告後の控えをPDF形式で保存
・社内のDropbox等に自動で振り分け
・顧問先ごとのルールに沿ったファイル名で保存・格納

こうした一連の作業を人の手に頼らず、RPAが正確かつスピーディーに実行することが可能です。

「興味はあるけれど、何から始めればいいか分からない」
「大規模な事務所でないと難しいのでは…」

そんなお声にお応えすべく、RPA導入の実例や効果的な活用方法をわかりやすくご紹介する無料セミナーを開催いたします。

■ セミナー概要

【会計事務所におけるRPA活用事例大公開セミナー】
◆ 日時：
・7月2日（水）16:00〜17:00
・7月8日（火）10:00〜11:00
（※両日同内容・先着20事務所限定）

◆ 開催形式：
オンライン（Zoom）

◆ 参加費：無料

▼ お申込みはこちら
https://e-ve.event-form.jp/event/105492/AQqS

RPA導入は、単なる「自動化」ではありません。
“人が本来やるべき仕事”に時間を取り戻すための経営判断です。

このセミナーが、皆様の業務改善のヒントとなれば幸いです。
皆さまのご参加を心よりお待ちしております。

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こんにちは！会計事務所RPA研究会のK子です。

梅雨に入り、ジメジメムシムシとした毎日が続いていますが、
皆さまいかがお過ごしでしょうか？
この季節、気圧や湿気の影響でなんとなく体がだるかったり、
業務への集中力も落ちやすかったりしますよね。
そんな中、繁忙期が明けて、やっと落ち着いた日常が戻ってきた・・そんな方も多いのではないでしょうか？

「今のうちに、業務効率化について見直しておこうかな」
「職員さんたちがバタバタしないように、次の繁忙期までに体制を整えておきたい」
そんなことを考えるにはぴったりのこのタイミング。
今回は、そんな皆さまに向けて「RPA導入の失敗例とその回避法」をテーマにお届けします！

“なんとなく”で導入は危険です

「最近よく聞くから」
「よくわからないけどDX化を始めよう」と、
なんとなくRPAを導入しようとお考えではないでしょうか？
RPAは確かに便利なツールですが、
導入方法を間違えると、かえって職員の方の負担が増える結果にもなりかねません。

今回は、会計事務所でよくある
“RPA導入の失敗例”と、そこから学べる“成功のヒント”をご紹介します。

1. 「目的が曖昧」

“何のために”が抜け落ちている

「他の税理士事務所がやっているから」
「助成金が使えるから」といって漠然としたイメージで始めると危険です。
導入の目的（例：仕訳作業の時短化、給与計算業務の夜間自動化など）を明確にすることで、
どこに時間とコストをかけるべきかが見えてきます。

成果が見えないまま終わると、
「やっぱりウチには合わない」となってしまうことも少なくありません。

2. 「使う人が限られている」

“担当者任せ”が落とし穴に

一部の職員に丸投げされ、使い方を共有されないケースが多数あります。
RPAは「設定して終わり」ではなく、日々のメンテナンスや改善が必要なツールです。

結果として“属人化”が新たな問題を生み、
結局活用が止まってしまう例も。
成功している事務所様は、チーム全体でRPAに関わっていくよう工夫されてることが多いです。

3. 「最初から“全部自動化”を狙っている」

スモールスタートの重要性

最初からフル自動化を目指すと、複雑なロボット設計が必要になり、挫折しがちです。
「Excelの転記作業だけ」「メール送信だけ」といった、
“単純だけど手間な業務”から着手して効果を実感ていくことが大事です。

小さく始めて、段階的に拡げていくことが、継続的なRPA活用のカギとなります。

おわりに

RPA導入で「失敗した…」と感じてしまうのは、ツールの問題ではなく
“使い方”の問題であることがほとんどです。

小さな自動化からスタートし、事務所内で目的を共有できる形を整えることで、
RPAは確実に会計事務所の業務を変えてくれます。

もし、
「何から始めればいいか分からない」
「うちのやり方に合うのか不安…」
と感じていらっしゃれば、ぜひお気軽にご相談ください！

会計事務所向けに特化したRPA・OCRの導入支援を行っている私たちは、
業務の棚卸しから導入支援、操作サポートまで一緒に並走させていただきます。

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こんにちは！会計事務所RPA研究会のK子です。

蒸し暑い日が続きますね。沖縄・奄美地方は梅雨入りしたとのこと。
季節は変わっていくのに、仕事の自動化は…

昨今、会計業界への就職希望者が減少し、人材獲得競争はますます激化しています。
その影響で、未経験者の登用や在宅ワーカーの活用など、働き方の多様化が急速に進んでいます。
こうした変化に対応するには、事務所のDX化ももはや“避けては通れない道”となりつつあります。
私たちの働き方改革は、もう「待ったなし」かもしれません。

＿＿＿

◆ 「うちはアナログで十分」…本当にそうでしょうか？

「手書きでも回っているし、困っていない」「高齢の職員ばかりで、デジタル化は難しい」
─そんな声を、会計事務所の現場ではよく耳にします。

けれど、“今は大丈夫”でも、“未来はもっと大変”になることは明らかです。
紙ベースの業務は非効率なだけでなく、人材不足・高齢化・働き方改革など、
今後の変化に適応できないリスクがあります。

◆ 会計業界はDX化が「待ったなし」の業種

国税庁の電子化方針や電子帳簿保存法改正、インボイス制度の開始など、
会計・税務の世界では“強制的なデジタル化”が進行中です。
クライアントのニーズも「紙のやりとりからクラウドへ」「タイムリーな対応へ」と変わりつつあります。

つまり、DXは“やるかやらないか”ではなく、“いつやるか”の問題になってきているのです。

◆ DXの第一歩は「入力作業の自動化」から

DXと聞くと、難しいシステム導入や高額な投資を想像するかもしれません。
しかし、現実の第一歩はもっとシンプル。
たとえば、紙の帳票をAIで読み取りCSV化できる「Ez-AiOCR」、
定型作業を自動実行できる「EzRobot」のように、
今ある業務の“入力”や“登録”といった作業を機械に任せるところから始めるのが効果的です。

◆ DXは、所内スタッフを守ることにもつながる

人が辞めても業務が止まらない。ベテランに頼りすぎない。長時間労働から解放される。
これらはすべて、「DX化＝仕組み化」によって得られる効果です。

ツールの力で業務を分かりやすく・標準化することで、スタッフの負担が減り、働きやすさも向上します。

◆ 「紙の次」を始めませんか？

DXは、特別な企業だけのものではありません。
今では、全国各地の会計事務所で、実際に業務効率化が進んでいます。
「都会だからできる」「地方では難しい」といった垣根も、今や意味を持たなくなりつつあります。

会計事務所RPA研究会では、現場目線のDX導入支援を行っています。
「そろそろ考えないと」と思ったその時が、DXのはじめどきです。

The post DX化って都会の話？ appeared first on 会計事務所RPA研究会.

こんにちは！会計事務所RPA研究会のK子です。
5月も半ばとなりましたね。

梅雨入りもまだなのに外に出ると、もう【蚊】がいるんですね！
気を付けないとあっという間に刺されますね。

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【お知らせ】
昨年度はなかなかセミナーの開催ができなかったのですが、
今年の夏ごろにEzRobotのセミナーを予定しております！
詳細が決まりましたらHPに掲載いたしますのでお待ちいただけますと幸いです。
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忙しいのに人手が足りない。

「なぜこんなに毎日業務に追われているのか…」
「膨大な紙資料対応に時間を取られて、提案業務になんて手が回らない」
「このタイミングで追加の依頼が来るなんて…ますます忙しいじゃないか…」
会計事務所で働く多くの方が、こんな気持ちを抱えています。

制度改正や電子化の波で、業務は年々複雑になる一方、
会計事務所の従業員の採用は簡単ではなく、「人が増えない中で何とか回す」という事務所が増えています。

RPAは“業務の置き換え”ではなく、“人を助けるパートナー”

RPAは、パソコンで行う定型作業を自動で処理してくれる“デジタル職員”のような存在です。

たとえば──

• Excelの数値を給与ソフトに転記する
• 年末調整の催促メールを送る
• 請求書を仕分けてPDF保存する

こんな作業を、人の代わりにコツコツ・確実にやってくれます。

「特別なスキルがないと無理」と思っていませんか？

RPAというと、「プログラミングが必要？」「社内にIT担当がいないと難しそう…」というイメージがあるかもしれません。
しかし弊社では、税理士事務所様向けのテンプレートや手厚いサポート体制があり、非エンジニアの方でも十分導入できる仕組みが整っています。
初めての方にも分かりやすく、導入から運用までマンツーマンサポートをさせていただきます。

まずは「相談」を。やってみて初めて見える景色があります

RPAの導入に成功した事務所の先生方は
「最初は不安だったけど、話を聞いてみたら　“意外とできるかも”　と感じた」
「実際に試してみて、“何を自動化すべきか”　が見えてきた」　と言われます。

RPAは“やるか・やらないか”ではなく、“どこから始めるか”が大事です。
最初から完璧を目指す必要はなく、スモールステップからスタートすることで確実に前に進みます。
まずは1つ、「この定型業務ってストレスだな」と思う業務を、ご相談ください。

「ちょっと気になる」「どこから始めれば？」
そんな方はぜひ、お問合せください。

The post RPAは気になっているけれど…難しそう…時間がない…“今”だからこそ相談してみてほしい理由 appeared first on 会計事務所RPA研究会.

こんにちは！会計事務所RPA研究会のK子です。

【RPAを導入して仕事を効率化できると次の繁忙期が楽になる】
ということを昨日のコラムで書きましたが、RPAの成果はそれだけではありません。

“RPA導入で浮いた時間をどう使うのか”
これが最大の課題、かつテーマです。

RPAは「効率化」だけで終わらせてはもったいないのです！
その先に生まれた「余白の時間」をどう活かすか。
それこそが、導入の真の成果を分けるのです。

空いた時間を、付加価値業務へ

RPA導入後、浮いた時間は、ただの「空白」ではなく、活かすことで「価値」に変わります。
たとえば、顧問先との定期的な面談や、経営状況に応じたタイムリーなアドバイス業務。
これらも、より深いレベルで踏み込んだ対話ができるようになったり、
本質的な提案へと繋げていくことができます。

この人間ならではの仕事に時間を充てることで、
顧客満足度の向上や、顧問料の最適化へとつながり、事務所の収益にも大きく貢献していきます。

RPA導入は、人の力を引き出すための手段

RPAを「人の仕事を奪うもの」と捉える方もいらっしゃいますが、実際にはその逆です。
RPAが担うのは、ルール化され、判断を必要としない業務です。

一方で、クライアントの背景を読み取り、経営者の想いを汲み取って提案を行う業務、
これは人にしかできません。

つまり、RPAを活用することで、人が本来力を発揮すべき業務に集中できるようになるのです。
若手職員には成長のための時間を。
ベテラン職員には業務全体を見渡してより良い仕組みを考える仕事、事務所の方向性を考える仕事を。
人の知見や経験を活かす場が増えれば、事務所全体のスキルや対応力も底上げされていきます。

「何を効率化するか」ではなく、
「効率化して得た時間で、何を創り出すか」
この視点を持つことが、会計事務所におけるRPA導入の真の成功に繋がるのではないでしょうか。

The post RPA導入で浮いた時間、どう使う？ appeared first on 会計事務所RPA研究会.