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RPA初心者がやってみた〈第37回 今なら無料で使えるOCR・会計ソフトへもサクッとインポート〉
こんにちは!会計事務所RPA研究会のK子です。
現在、繁忙期でもお申込みが絶えず続いております弊社のEz-AiOCR。
またまた使いやすいツールが追加され、さらに利便性の高いものとなりました。
その内容を上司との対談形式でお届けします。
それではどうぞ!
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K子「A子さん、Ez-AiOCRの無料期間が延長されましたね!」
A子「そうね、今年の4月までは無料で利用出来るようになったわね。
しかも、さらに使いやすい便利なツールが出来たのよ!」
K子「!?どんなツールですか??」
A子「Ez-AiOCRで読み取ったデータを
会計ソフトへインポートする形式に変換するものよ!」
K子「まぁ!!
すごくいいですね!
会計ソフトへインポートするために、今までは人の手でデータを
加工していましたよね。
あの作業も自動化できるんですか!?」
A子「そうね。
変換専用のExcelシートがあって、そこに
Ez-AiOCRで読み込んだデータを張り付けるのよ。
すると、会計ソフトへインポートする形式に瞬時に変わるの!」
K子「きゃー!いいですね。
でも、摘要の科目設定までは出来ないんですよね?」
A子「大丈夫よ!
その変換専用のExcelシート内に、摘要・科目対応表があるから
“摘要に会社Aと記載がある場合は売掛金の補助科目A社と入力する”、
といった設定をすることが出来るの。
そうすることで、科目設定されたデータも瞬時に出来るのよ!」
K子「それなら便利ですね!
会計ソフトはどんな種類のものに対応しているのですか?」
A子「現時点では弥生とPCAよ。
“この会計ソフトの変換シートが欲しい”とご要望をいただけたら
弊社で変換シートを作成してお渡しできるのよ!」
K子「すごいですね!この変換専用のExcelシートも無料で
もらえるんですか?」
A子「もちろん!Ez-AiOCRのトライアルお申込みの方全員に
無料でご提供しているわよ!」
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いかがでしょうか?
いずれも無料にてお試しいただけますので
ぜひご興味のある事務所様はお問い合わせください。