税理士が運営する税理士のための団体会計事務所RPA研究会

OCRでうまく読み取れません！

こんにちは、会計事務所RPA研究会　事務局のA子です。

弊社のOCRで読み取れるもの、それは、
通帳・クレジットカード明細・ふるさと納税・医療費の領収書・表データ（β版）
これら５つになりますが、
本日、通帳の明細で読み取れないものがございました。

通帳サンプル①みずほ

↑↑↑
そもそもこういった通帳のコピーだと問題ないのですが、

今回読み取れなかったのは、ずばりこの形。
↓↓↓

ネット銀行の取引明細です。

『通帳』で読み取ってもフォーマットがガタガタ
『クレジットカード明細』で読み取っても全く無理

途方にくれたその時、ダメ元で試してみた表データ、
これが1番うまく読み取れました！

↑↑↑

年・月・日のセルが分かれているなどは、CSV上でDATE関数を使えば一発です！
そういった知識も、業務の中で自然と身に付きます！

もちろん、通常に比べて修正は多めではありましたし、
ところどころ大きくガタついているところもありましたが、
↓↓↓

このページは地味に修正が大変でした、、、💦

それでも8か月分、360仕訳を1時間半かからず会計システムにインポートできました！

OCRを使っていると、うまく読み取れないなということが結構あります。
しかし、システム上で帳票の種類について設定を変えてみたり、
読み取ったＣＳＶをうまく加工したりすることで、
案外スムーズにいく場合もございます。

ここら辺は、使えば使うほど、『コツ』というか『勘』というか
なんとなくピンとくるようになってきます！

『読めないなー』と諦める前に、ぜひ試してみてください！

OCR利用者様向けの勉強会も随時開催していますので、ぜひご参加くださいね！

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