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所長の知らない入力スタッフの本音

こんにちは、会計事務所RPA研究会のS美です。

先日、5/2(火)に、
弊社Ez-AiOCRを無料トライアル中の事務所様をご招待し、
【確定申告×AI-OCR】の総括セミナーを実施いたしました。

令和4年度の確定申告期間における
皆様のAI-OCRの活用状況などを分析し
今後の活用法や展望などを
シェアさせていただいたものです。

今回、
ご契約者様だけにお伝えした内容ですので、
こちらでは細かく公開できないのですが、

入力という業務がなくなるだけで、
 かなりの生産性向上が果たされる
 
という実態がハッキリ見えた分析でした。

 

おそらく、多くの所長様をはじめ経営クラスの皆様は、
現在、ご自身で入力をされないことが大半かと思いますし、
かつて入力をされていた時期からすると
随分時間が経過しているのではと存じます。

つまり、
「入力」という作業の手間について、
リアルな実感から離れてしまっているものです。

しかし、
今回の分析で見えてきたのは、
今まさに入力をしている当事者スタッフの方々が、
AI-OCRを歓迎した事実でした。

こんなエピソードがあります。

ある所長様がAI-OCRを試しに導入し、
入力スタッフのチーフに、
「こんなのあるけど、必要?」と半信半疑で聞いたところ、
これは助かります」とのことで、
即時活用を始められたとのこと。

既に確定申告期間も後半に入っていたこともあり、
もっと早く導入すればよかったと、後悔されたそうです。


確かに、考えてみれば、
入力スタッフ、とひと口に言っても、
資料の確認・分類・整理、郵送関連など、
入力以外の作業も多く担当しているもの。

繁忙期をはじめ、月末など、
作業の多いタイミングであればあるほど、
「入力」単体に使える時間は削られ、
残業などにつながってしまいますよね。
精神的な小さな負担や疲労も積み重なってしまいます

つい経営サイドとしては、
「AI-OCR=入力作業の代替」と単純に捉え、
手入力でも大して変わらないだろう、だとか、
通常のやり方でも十分回っている、などと
思いがちなのですが、実際は違いました。

今回、
スタッフの繁忙期中のモチベーションや雰囲気が違った
残業が、例年に比べ明らかに減少した
というお声を多数いただき、

入力が省けるだけでこんなにも違う、ということを
私どもも再認識させていただいた次第です。

いかがでしょうか。
皆様も、入力スタッフの負担感を
本意でなくとも
軽く見積もってしまっていませんか

もしお心当たりのある方は、
ぜひ、AI-OCRの活用もご検討くださいね!
弊社【会計事務所特化型AI-OCR】は、
インストールから10分で
どなたでも使える簡単さが魅力です!

 

なお、
「今一歩イメージが湧かない」という方、
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