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こんな良さもあるよ！AI-OCR！
こんにちは、会計事務所RPA研究会のS美です。
先日、AI-OCRセミナーを開催しましたところ、
繁忙期に入っているにも関わらず、
ほぼ定員いっぱいのご参加をいただき、
皆様の関心の高さを感じました！
ご参加の事務所様、ありがとうございました。
さて、本日のテーマは
「こんな良さもあるよ！AI-OCR！」
Ez-AiOCRをモニター利用されている
S事務所様から伺ったお話です。
S事務所様では数名の職員がいらっしゃいますが、
歴の長い経験豊富な職員と、
採用から日の浅い職員との間でスキルの差が大きく、
どうしても前者のベテラン職員に負担が偏りがちだったとのこと。
しかし、
AI-OCRを使ったことで、
仕訳作業のフローが以下の流れに変更され、
経験の浅いスタッフでも担当が可能になったそうです。
——–
・紙帳票のスキャン
・AI-OCRへのアップロード
・読み取りミスの確認、修正
・完成データのダウンロード
・会計システムへのインポートによる自動仕訳
・自動仕訳の確認・・・※
——–
これら1つ1つの行程がシンプルなため、
作業の標準化が可能で、
注意すべきポイントも明確であり、
若手に指導しやすかったとおっしゃっていました。
また、この※印の確認作業を通じて、
若手職員も仕訳の経験を少しずつ積むことができている、と。
もちろん最初はベテラン職員がフォローされていたそうですが、
徐々に若手に任せられるようになってきた、とのお話でした。
そして、ベテラン職員の方が、
教育や顧客対応など、より付加価値の高い業務に
充てられる時間が増えたそうです。
いかがでしょうか？
AI-OCRを使うことで、会計業務について
経験値を問わない作業への分解が可能となり、
職員間の業務バランスを取ることができました。
若手職員は無理なく経験を積むことができ、
ベテラン職員も、より能力を発揮して業務に取り組むことができます。
このように、
テクノロジー活用の良さは、
業務スピードや正確性の向上だけではありません。
AI-OCRを一つのキッカケとして、
所内全体の最適化を図ってみてくださいね！
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