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【AI-OCR事例セミナー】AI-OCRが社内に浸透した理由
こんにちは。会計事務所RPA研究会のS子です。
本日、「AI-OCR事例セミナー 利用事務所様の公開インタビュー」をオンラインにて開催いたしました。
＜セミナー内容＞
1部 税理士法人イデアコンサルティング様をゲストにお迎えした公開インタビュー
2部 RPAソリューションズの野村社長からEz-AiOCRの説明
イデアコンサルティング様は8月から7ヶ月間で5,000枚近くの読取を行い、実務に活用してくださっております。
今回、AI-OCRをどのように社内に浸透させ、運用しているのかを、大城との対談形式でお話しいただきました。
まず、驚いたのがイデアコンサルティング様内でのAI-OCRご使用率です！
その割合、なんと、4～5割！
今まで新しいツールを社内に導入する際は、なかなか浸透しないという課題もあったそうなのですが、今回なぜこれほど浸透したのでしょうか？
理由１ Ez-AiOCRの操作が簡単だったこと
まず、スタッフへの操作説明が簡単で、ログイン情報を渡して口頭で少し説明するだけでよかったというのがメリットだったそうです。
スタッフの方も初めて見ただけでも簡単に使い始めることができた点も、
「使ってみてね」
と言って導入したものの、全然使ってもらえないという結果にならなくてすんだ理由だったそうです。
やはり、新しいことに取り組み始める際に、簡単であるということは、大きなポイントでもありますね！
理由２ CSVを加工して会計ソフトに取り込む作業が社内に定着していたこと
会計ソフトへCSVデータを取り込む際に、
①データを入力する
②データを変換用に加工する
③Excel（マクロ）を使って、取込用CSVへデータを変換する
④会計ソフトへ取り込む
という作業を、通常業務の中でおよそ8割の方が行っているそうで、
①の部分を手入力からEz-AiOCRへ置き換えるだけなので、抵抗なく導入でき、
読取精度も良かったことが利用促進につながったのではないかということでした。
長年、イデアコンサルティング様が試行錯誤された賜物であると思うのですが、
セミナーでご紹介いただいた変換Excel（マクロ）がとても素晴らしいものでした！！
実際導入してみてどのくらい効果があった？
データ入力の部分をEz-AiOCRに置き換えることで、作業時間や負担が体感としては半分くらいになったとおっしゃっていただきました。
もちろん、素晴らしい変換Excel（マクロ）があったという下地があったというのも、導入が進んだ背景かと思います。
「そんなもの、うちにはないよー」
という事務所様は、弊社でご用意している変換テンプレートもございますでの、Ez-AiOCRと一緒にご利用してみてはいかがでしょうか？
作業がグッと効率よくすすむかもしれません。
Ez-AiOCR β版のお申込はこちらまで。
（6月末まで無料でお試しいただけます）
