税理士が運営する税理士のための団体会計事務所RPA研究会

RPA初心者がやってみた〈第65回　業務自動化は100％じゃなくてもいい　〉

皆さまこんにちは！
会計事務所RPA研究会のK子です。

RPAやOCRを使った業務効率化について、
皆様は既存の業務をどれくらい
自動化したいと思いますか？

今回は久しぶりに上司との対談形式でお届けしたいと思います！
それではどうぞ！
＿＿

K子「先輩、業務自動化ってなかなか難しいですよね～」

A子「そうね、でも一度運用できると
アレもコレも自動化したいと思っちゃうんだけどね！」

K子「そうなんですか？
出来ることなら今やっている仕事、全部自動化しちゃいたいですね！」

A子「え？なんで？？」

K子「だって、パソコン作業や転記作業を全てRPAやOCRで出来れば、
私たちすっごく楽になるじゃないですか！？」

A子「確かに、全ての業務が自動化されると楽になるけど・・・
でも・・K子さん、
自動化は100％でなくても、
50％でも30％でも、少しでも今の業務が効率化されれば、
その効果はすごいものなのよ！」

K子「！？そうなんですか！？」

A子「そうよ！
例えばRPAで、請求書を作成してメール送付するロボットを作りたいとするでしょ？
でもRPAは請求書を作成するけれど最後の送信ボタンは押さず、
メールの下書きのままで作業を終了する、
最後の送信ボタンは人間が押すの。
これだけでも、ヒトが行う作業は非常に楽になるの。

全部の作業をRPAにさせなくても
一部の業務をさせることで、
想像以上に私たちの業務が効率的になるのよ」

K子「なるほど！
初めから全部自動化させなくても、
スモールステップで始めてみても効果があるんですね！！
それならやる気になってきますね！！」

＿＿

いかがでしょうか？
ぜひ一緒に　少しずつ、業務自動化をしていきませんか？

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