７月から１１月にかけて、会計事務所の方にとっては、勉強の時間をとりやすい時かと思います。

７月～１１月までは、月の半分の１５日以上はセミナーを行いたいと考えています。

セミナー内容に関しては、できるだけ実戦形式のものを中心に行います。

セミナーの内容を実践して頂くことで、１２月以降の繁忙期に備えて頂こうと考えています。

来週にも７月～８月にかけてのセミナーを告知したいと思います。

人数をあまり多くは考えていませんので、ご興味のある方は早めの登録をお願い致します。

セミナー内容に関しては、１０月までは、何を行うかは決めております。

会計事務所向けのセミナーに関しては、会計事務所により役にたつところにある程度絞っています。

社労士向けや、一般会計向けセミナーに関しても８月以降考えています。

たくさんの皆様のご参加をお待ちしております！！

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昨日2月10日、第2期ロボット発表会の最終回でした。
12月・1月・2月と繁忙期にも関わらず、多くの会計事務所様にご参加いただき、
また、毎月ロボットを作成いただき、本当にありがとうございました。

昨日の発表会の中で、非常に印象に残った発言があります。

『最初に自力で作ったところ、1,400を超えるシナリオ数でしたが、
サポートの皆さんにいろいろとアドバイスをいただき、シナリオ数が200になりました』

我々がご案内しているEzRobotは、その名の通り、
日常的にＰＣを触っている方でしたら、直感的に操作できる、
非常に簡単なRPAシステムです。

毎月開催しておりますオンライン勉強会（初級・中級・上級）を受講いただきましたら、
基本的な操作方法や簡単なロボットの作り方をマスターできます。

勉強会受講後、「これならできるぞ！」と、
実務で使えるＲＰＡシナリオ作成を一人でスタートしてしまうと、
長い長いシナリオに途中で疲れてしまったり
わからないことが出てきて、そのまま作成が止まってしまったり
はたまた、シナリオ作成途中に、動かしたいシステムのアップデートが起こってしまい、
昨日まで動いていたRPAが急に動かなくなってしまったり
と、壁にぶつかってしまうケースも見られます。

ぜひ、契約事務所様には、積極的にサポートを受けていただきたいと思います。
自力で作るよりも何倍もスピーディーにロボット作成が進みますし、
日々追加される便利な機能もご案内させていただきます。

これからまだ数ヶ月、会計事務所の繁忙期が続きます。
繁忙期ということで、なかなかロボット作成まで手が回らない事務所様も多いかと思いますが、
言い換えれば、逆にエンジニアによるサポートの予約が取りやすい状況でございます。

3月は確定申告が大詰めになりますので、次回のロボット発表会（第3期）は4月にスタートいたします。
こちらもぜひご参加ください！

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こんにちは！
会計事務所RPA研究会　事務局のA子です。
先週18日に、RPA最新事例セミナーを開催いたしました。

当初は15名程度の少人数での開催を予定しておりました本セミナー、
メルマガを通じてご案内をスタートしたところ、すぐに準備していた15の枠が埋まり、
30、40と枠を増やすも申込が殺到し、最終的に50名のお申込みをいただきました。

開催当日は、申込をされたほとんどの方にご参加いただき、
（オンラインかつ無料のセミナーは、対面セミナー・有料のセミナーに比べてどうしても出席率が下がる中、非常に高い出席率でした！）
また、途中退出もなく、皆様最後までご視聴され、
AI-OCRに対する興味、関心の高さを再認識いたしました。

受講後のアンケートで頂戴しました感想をご紹介いたします！

・昨年AI-OCRを導入しようとしたときに、５００万円以上の見積もりが来てびっくりしていました。
　今回、価格のお話が聞けて大変参考になりました。かなり良心的だったので、前向きに検討したいです。

・できることのイメージはできました。勉強させていただきありがとうございました。
　まだまだ勉強しないといけないと痛感致しました。

・小規模な事務所なので、導入および運用コストと人件費との検討になると思いますが、
　先を見据えると看過できない領域ですので積極的に検討していこうと思います。

RPA最新事例セミナーは、12月も開催予定です。
今回の内容よりも、よりアップデートした最新事例をお届けしていく予定ですので、
ぜひご参加くださいませ。

お申込みはこちら

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こんにちは。

会計事務所RPA研究会のS子です。

先日、4月から3か月にわたって開催された第6期ロボット発表会が終了しました。

繁忙期にもかかわらず、毎月ロボット発表の準備をして臨んでくださった事務所の皆様方、

本当にありがとうございました！！！

普段の業務の中で気になる部分の自動化ロボット

以前作成したロボットをブラッシュアップしたロボット

などなど

毎回とっても和やかな雰囲気の中、ロボットを発表していただきました。

やはり、同じ業務を行い、同じようなソフトを使って働く者同士

質問や提案が実務に沿った具体的な意見交換となっている点は、

会計事務所に特化したロボット発表会のメリットであると思います。

また、発表会にはエンジニアも参加しておりますので、

ロボ作成中の困ったところや改善したいところなど、

エンジニア側からの視点で、ロボットをよりよくするアイデアをご提案させていただいています。

RPA導入したものの、忙しすぎて手を付けられていないという事務所様こそ

ロボット発表会をぜひご活用いただきたい！

これロボットがしてくれたら助かるなーというような

小さな作業からでもいいので、ロボット作成に挑戦してみませんか？

もちろん、発表までのロボット作成、

発表動画の準備などもサポートさせていただきますのでご安心ください。

7月から第7期ロボット発表会の開催も予定しております。

他の事務所様のリアルなRPA活用事例が見られる場ともなっておりますので、

参加申し込み時期がきましたら、ぜひご応募いただけましたら嬉しいです。

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こんにちは、会計事務所RPA研究会のS美です。

9/20開催の「AI-OCR+RPA大公開セミナー」
続々とお申し込みをいただいておりますが、
（ありがとうございます！！）

今日こちらのコラムでは、
AI-OCRの課題点とその解決法について
ちょっと深掘りします。

AI-OCRとは、手書きや印刷物など
紙上の文字をデータに変換する技術のことで、
これを使えば、紙の帳票を自動で読み取り、
瞬時にデータ化することが可能です。

しかも、近年の技術の発達により、
かなり高精度で読み取ります。

通帳コピーや明細などから
一つ一つ目視で読み取って打ち込む作業がなくなるので、
今、急速に利用が拡大しているのです。

しかし、会計事務所で、
AI-OCRを単体で利用することを想定すると
それだけでも十分楽になるものの、
やや課題も残るかと思います。

具体例で見てみましょう。
通帳コピーをAI-OCRを使ってデータ化し、
会計システムに取り込む場面だとすると、
手順としては、概ね以下のようになります。

１）通帳コピーをスキャンしてPC内の所定のフォルダに格納
２）格納後のファイル（PDF等）を、AI-OCRにアップロード
３）AI-OCRでデータ化されたものを、
　　会計ソフト取り込みに適する形式に変換
4）会計システムにアップロード

いかがでしょうか。

確かに手作業で打ち込む作業はなくなるので、
時間はだいぶ短縮になりますし、
神経を使う手入力から解放されるだけでも良いのですが、
ファイルの変換作業や、各種アップロードという単純作業は残るわけです。

そこで、登場するのがRPAになります！

RPAはデータを元にした単純作業がまさに得意分野。
上記手順の中の２〜４は
全て自動でやってもらうことが可能です。
つまり、人が作業をするのは、
紙帳票をスキャンし所定のフォルダに格納する部分のみ。

この作業であれば、専門知識は全く不要ですので、
アルバイトさんにも十分任せられます。

主戦力となるスタッフは、
RPAの成果に対する確認や修正に
きちんと時間を使うことができるのです。

まとめますと、

AI-OCRは、RPAを組み合わせることで、
より利便性を感じることができるでしょう。

逆に、RPAも、紙帳票では動けませんから、
AI-OCRと組み合わさることで、
さらに活躍の場が広がるのです。

これらを活用することで、仕訳は非常に楽になります。
ミスも確実に少なくなるでしょう。

（この辺りの実力や精度を
　9/20の「AI-OCR+RPA大公開セミナー」で公開しますので、
　どうぞお楽しみに！！）

そして、会計事務所のメイン業務である仕訳の負担が軽くなれば、
残業やストレスも減り、働き方改革にもつながります。
スタッフの退職も防げますし、
新たな人材の確保もしやすくなりますよね。

ひたすら単純作業続きの繁忙期に滅入りそうになる方、
今の会計事務所の働き方に限界を感じている方、
ぜひこの打開策を検討されてみてください。

セミナーへのご参加も、
些細なお問合せも、どうぞお気軽に。
お待ちしております！

◆9/20「AI-OCR+RPA大公開セミナー」

◆お問合せ

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こんにちは、会計事務所RPA研究会のS美です。

お正月気分も抜けやらぬまま、
新年の業務がスタートするやいなや、
繁忙期の渦中ですね。

ここから確定申告の集中ラッシュ！
1年分の明細や帳票類が次々に到着し、
処理すべき業務は膨大・・・。

入力に次ぐ入力、ミスがないかの確認など、
神経を集中させて取り組む業務がひたすら続きます。

加えて、当然ですが通常業務も存在しますよね。
時間も体力も、いくらあっても足りません。

まして今は、コロナをはじめとする感染症流行期です。
職員の誰かがしばらく休むことになったら・・・。
考えるだけで恐ろしいものです。

そんな今だからこそ、

● 過重すぎる負担の軽減
● 戦力不足のリスク回避

このWの意味で「AI-OCR」を活用しませんか？

導入から活用までに様々な準備が必要なRPAと違い
弊社の【会計事務所特化型AI-OCR】は、
ログインさえすればすぐにご利用OKです！

ファイルのアップロードは10～20秒、
修正が必要な場合は、画面上ですぐに編集でき、
読み取りデータは、CSVでのダウンロードが可能です！
操作方法を理解して使いこなせるまで、10分もかかりません。

この手軽さと速さから、
弊社AI-OCRは、既に全国250を超える会計事務所様に
ご利用いただいております。

しかも、現在「β版／モニター利用」としてのご提供期間のため
ご利用料金は無料！！！
（繁忙期明けまでモニター利用していただけます）

もしAI-OCRを活用できれば、
紙資料のデータ化に必要な作業としては、
スキャンやアップロードなど、数クリックの作業です。

人の目と手で入力し続ける負担や疲労感とは
比べ物にならないほど、楽になります。

また、専門スキルを必要とする作業と
そうでない作業の切り分けもしやすくなるため、
アルバイトに後者を頼み、
スキルを持つスタッフが前者に集中するなど、
作業効率を上げたり、人件費を抑えたりする効果も！

さらに、ベテラン職員が欠勤することになっても、
専門的なチェック以外の項目を、
AI-OCRやアルバイトなどで進めることが可能なため、
他メンバーにかかる負担も軽減されますよね。

ぜひ、こうしたメリットを
この繁忙期に実感していただきたく存じます。

つきましては、
この【会計事務所特化型AI-OCR】の
精度と実力を大公開する
オンラインセミナーを開催することとなりました。
↓↓↓
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■ AI-OCR大公開＆解説セミナー
– 通帳・カード明細・医療費控除・ふるさと納税対応！ –

1/13）https://e-ve.event-form.jp/event/44246/wdrkLzD5TH
1/25）https://e-ve.event-form.jp/event/44252/wdrkLzD5TH
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こちらのセミナーでは、
AI-OCRでどのように帳票類を読み取るのか、
その精度はどんなものなのか、
読み取ったデータはどのように使えるのか、等々
実際にセミナー内で公開し、解説いたします。

また、RPAと連携することで、
会計ソフトへの取り込みまで一連の流れを自動化できるため、
その流れもお見せいたします。

繁忙期に頭をかかえる会計人必見の1時間！！
この年末年始も
モニター利用に継続的なお申込をいただいておりますので、
気になる方は、ぜひセミナーにご参加くださいませ。

心よりお待ちしております！

※「セミナーには日程が合わないが
　モニター利用はしてみたい」という方も、
　どうぞお気軽にお問い合わせくださいませ。

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こんにちは、会計事務所RPA研究会のS美です。

先日、5/2(火)に、
弊社Ez-AiOCRを無料トライアル中の事務所様をご招待し、
【確定申告×AI-OCR】の総括セミナーを実施いたしました。

令和4年度の確定申告期間における
皆様のAI-OCRの活用状況などを分析し
今後の活用法や展望などを
シェアさせていただいたものです。

今回、
ご契約者様だけにお伝えした内容ですので、
こちらでは細かく公開できないのですが、

「入力という業務がなくなるだけで、
　かなりの生産性向上が果たされる」
　
という実態がハッキリ見えた分析でした。

おそらく、多くの所長様をはじめ経営クラスの皆様は、
現在、ご自身で入力をされないことが大半かと思いますし、
かつて入力をされていた時期からすると
随分時間が経過しているのではと存じます。

つまり、
「入力」という作業の手間について、
リアルな実感から離れてしまっているものです。

しかし、
今回の分析で見えてきたのは、
今まさに入力をしている当事者スタッフの方々が、
AI-OCRを歓迎した事実でした。

こんなエピソードがあります。

ある所長様がAI-OCRを試しに導入し、
入力スタッフのチーフに、
「こんなのあるけど、必要？」と半信半疑で聞いたところ、
「これは助かります」とのことで、
即時活用を始められたとのこと。

既に確定申告期間も後半に入っていたこともあり、
もっと早く導入すればよかったと、後悔されたそうです。

確かに、考えてみれば、
入力スタッフ、とひと口に言っても、
資料の確認・分類・整理、郵送関連など、
入力以外の作業も多く担当しているもの。

繁忙期をはじめ、月末など、
作業の多いタイミングであればあるほど、
「入力」単体に使える時間は削られ、
残業などにつながってしまいますよね。
精神的な小さな負担や疲労も積み重なってしまいます。

つい経営サイドとしては、
「AI-OCR=入力作業の代替」と単純に捉え、
手入力でも大して変わらないだろう、だとか、
通常のやり方でも十分回っている、などと
思いがちなのですが、実際は違いました。

今回、
「スタッフの繁忙期中のモチベーションや雰囲気が違った」
「残業が、例年に比べ明らかに減少した」
というお声を多数いただき、

入力が省けるだけでこんなにも違う、ということを
私どもも再認識させていただいた次第です。

いかがでしょうか。
皆様も、入力スタッフの負担感を
本意でなくとも
軽く見積もってしまっていませんか。

もしお心当たりのある方は、
ぜひ、AI-OCRの活用もご検討くださいね！
弊社【会計事務所特化型AI-OCR】は、
インストールから10分で
どなたでも使える簡単さが魅力です！

なお、
「今一歩イメージが湧かない」という方、
「本当に使いこなせるか一度見てみたい」という方に向けて、

【会計事務所特化型AI-OCR】の
精度と実力を大公開する
オンラインセミナーを開催いたします。
↓↓↓
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■手入力の限界… 入力はAI-OCRに叶わない！
「AI-OCR大公開＆解説セミナー」
　5/18（金）10:00〜11:30
https://e-ve.event-form.jp/cv/cGa6445f46f68856
=====================================

こちらのセミナーでは、

AI-OCRでどのように帳票類を読み取るのか、
その精度はどんなものなのか、
読み取ったデータはどのように使えるのか、等々
実際にセミナー内で稼働動画も公開し、
わかりやすく解説いたします。

また、RPAと連携することで、
会計ソフトへの取り込みまで一連の流れを自動化できるため、
その流れもお見せいたします。

ぜひご自身の目で、
AI-OCRの動きを確かめてみませんか？

皆様のご参加を心よりお待ちしております！
→https://e-ve.event-form.jp/cv/cGa6445f46f68856

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こんにちは！

会計事務所RPA研究会事務局のA子です。

本日、札幌にて、北海道税理士会主催の

税務・会計・総務のデジタル化フォーラム

に出展いたしました。

税理士の先生、税理士事務所で働くスタッフの方、多数の方にご来場いただき、

また、すでにRPAを利用中の事務所様にもお会いすることができ、

実りのある時間になりました。

来週は函館、来月は旭川、9月は帯広、合計4か所で出展いたします。

ぜひお近くの事務所様、ご来場をお待ちしています。

The post デジタル化フォーラム（札幌）に出展しました！ appeared first on 会計事務所RPA研究会.

皆さまこんにちは！
会計事務所RPA研究会のK子です。

昨日、代理店成功事例セミナーを開催いたしました！

初の試み＆直前の告知にもかかわらず、
多くの事務所様にお集まりいただきました。
ありがとうございました！

セミナー講師にお招きした代理店さんは
EzRobotの代理店収入が月になんと　100万円！！
すごいですよね・・

軌道にのせるまで約3年かかったとのことでしたが、
そのノウハウを存分にご紹介いただきました！

・代理店として失敗した実例をもとに、どのように改善策を図っていったのか？
・利益がでるような仕組みとは？
・代理店の強みとは？

代理店活動について聞きたかったこと、知りたかったことを
丁寧にご説明いただきました。

いかに新規顧客を開拓していくのか、
いかに顧客の満足度を上げるのか

といったお話は、
代理店収入に限ったことではなく
といった会計業務にも通じるものでもあり、
大変貴重なセミナーとなりました。

今後も、新しいセミナーを企画し、発信していきますので
HPや弊社のメルマガチェックをお願いいたします。

The post RPA初心者がやってみた〈第68回　毎月100万円の収入を出してる代理店さんのお話　〉 appeared first on 会計事務所RPA研究会.

本日は、沖縄県のグローアップサポート様にご登壇頂きました。

グローアップサポート様、有難うございました。

また、お忙しい中、ご参加頂いた大勢の皆様、有難うございました！！

◎沖縄の緊急時代宣言中と現在の様子

・緊急事態宣言中

緊急事態宣言中は、沖縄の観光の名所である、国際通りと北谷にあるアメリカンビレッジの比較写真を見せて頂きました。

人の多さが全然違いました。

・現在の様子

国内からの観光客の方が少しずつ増えてきているそうです。

人通りは、昨年に比べれば少ないけれど、どんどん戻ってきているそうです。

◎沖縄県の観光産業のインバウンド比率

沖縄県の観光関連産業は、2019年度7,793億円というデータを出して頂きました。

その中で、インバウンドが約２５パーセント、国内が６３パーセント、県内が１２パーセントです。

今回の事態でインバウンドの観光客が大幅に減るだろうという予測をされていました。

しかし、逆に、今までハワイや海外に行っていた日本の方が、沖縄に来るのも増えると予測されていました。

◎沖縄県、沖縄県の市町村の補助金など

まず、沖縄県が、観光産業に少しでも役に立ってほしいと、沖縄県人に限定して、「沖縄彩発見」として、沖縄の県内旅行商品に関して、１人最大1万５千円を補助するというものです。

すぐに予算に達するくらいの補助だったそうです。

その他にも、那覇市、沖縄市、浦添市、宜野湾市ほか多くの市町村で給付金が出ていました。

特に、お話のなかで印象深かったのは、沖縄市のライブハウスなどの給付金でした。

沖縄県の飲んで、歌って、踊るという文化が出ていて、大切にして頂きたく、何とか企業を継続させてほしいと感じました。

◎コロナで関与先に行ったこと

コロナで関与先に行ったことでは、持続化給付金の代行や経営計画の見直しなど色々なことを行われていました。

特に、融資関連をかなり行っておられた印象です。

新規借入はもちろんのこと、複数の銀行へのリスケ交渉も行っておられました。

グローアップサポート様のお話では、金融機関はかなり柔軟に迅速に動いてくれたというお話をして頂きました。

◎オフラインとオンラインで行うべきこと

今までは、殆ど訪問されていたそうです。

グローアップサポート様のある南部から北部までは車で１時間半から２時間くらいかかるので、生産性の観点からいえばもったいないと状況です。

一時緊急事態宣言のときは、オンラインでお話をされていました。

グローアップサポート様はオンラインを恥ずかしいと感じるみたいで、顧問先も恥ずかしいと感じられ、徐々に訪問に戻っていったそうです。

特に、北部のいなかの方の顧問先の方は、寂しいと感じるみたいで直接会いたいニーズが強いみたいです。

事務所の特徴や県民性から、生産性ばかり追求することも正解ではないと思いますので、今後もオンラインとオフラインをどうなったかを継続的にお聞きしたいと感じました。

◎会社継続と会計事務所の役割

会社継続のために、今一度固定費を見直し、何よりも現金を大切にするということが、今は一番重要だという話をされていました。

中小零細企業にとって、士業では一番契約しているのは、会計事務所である。

中小零細企業は、なかなか情報もたくさん得れる状況にない。

会計事務所こそが、今多くの情報を中小零細企業に提供しなければならない。

その社会的責任に対して言及されていました。

まさにその通りで、私も気持ちが引き締まりました。

◎最後に

今回は色々な資料をご用意して頂きました。

準備にたくさんの時間もかかったと容易に推測できます。

沖縄県の状況、顧問先への支援方法、会計事務所の役割、様々なことをご教授頂きました。

グローアップサポート様、本日は、本当に有難うございました。

また、参加された皆様にも、重ねて御礼申し上げます。

The post ７月２日　税理士法人グローアップサポート様チャリティーセミナー appeared first on 会計事務所RPA研究会.