こんにちは、会計事務所RPA研究会のA子です。
本日、AI-OCR + RPA　事例公開セミナーを開催いたしました。

かなり多くの方にご視聴いただき、ありがとうございます。

本日は、久しぶりに研究会代表大城が、前半パートでお話いたしました。
ここで少しだけ大城のパートをご紹介します！

DXの重要性が叫ばれて数年が経過しました。
DXにまつわる様々な製品・システムが登場しましたが、
使いこなせている事務所はほんの一握りです。
会計事務所においてDXがなかなか進まない理由、それは
・時間的リスク
・金銭的リスク
この２つになります。

時間的リスク・・・ 自動化するために必要な時間
システムはすぐには動かない。初期設定、使いこなす『人』の教育、
エラーやアップデートに対する対応

金銭的リスク・・・どのくらいのお金をかけたら自動化できるのか、
結果どれだけの工数が削減になるのか、それはいつペイするのか

いかがでしょう、何となくイメージしていただけるのではないでしょうか。

セミナーの中では、なぜエクセル（CSV）が便利なのか、
AI-OCRでどう変わるのかをわかりやすくお話しさせていただきました。

本日のセミナーをお見逃しの方、動画をお渡しいたしますので、ぜひお問合せください。

AI-OCRのβ版をご希望の方も、ご連絡お待ちしております！

会計事務所RPA研究会事務局

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こんにちは！会計事務所RPA研究会のA子です。

私A子は、RPA研究会の業務と並行して、顧問先の経理代行業務も一部請け負っているのですが、
毎月20日前後のこの時期は、お客様の給与や月末の振込セットで非常に神経を使います。

単なる転記の作業ですが、ミスが許されない、、こんな作業こそRPAに任せたい、
毎月そう思ってはいるものの、なかなか進まない、
今日はその理由を考えてみようと思います。

RPA化が進まない理由その①
毎月一定数の入退社がある＝自動化の下準備が大変

私が対応している会社（40-50人規模）は、比較的人の入れ替わりが多く、
毎月平均して2-3人の入退社があります。（先月は5人入社しました・・・）
そうなると、給与振込を自動化するための、銀行口座情報の新規登録・削除など
どうしても人がやらなければならない作業が発生するため、
必要な工数と削減できる時間を考えると、なかなか面倒に感じてしまいます。

RPA化が進まない理由その②
送られてくる賃金台帳がPDFで加工しにくい

賃金台帳という特性上、簡単に加工や編集ができないように、
ほとんどの場合、PDFでデータをもらうことになるかと思います。
そうなると、人が目で見てエクセルなどに転記するという作業が必要なので、
であれば、銀行システムに直接入力したほうが早いよね、という発想になってしまいがちです。

RPA化が進まない理由その③
フォーマットが統一されていない

会社によって使っている給与計算ソフトは様々です。また、振込元の銀行もバラバラ。
となると、給与振込１つにしても、会社の数だけロボットを作成しなければなりません。
（賃金台帳から必要な数字を引っ張ってくるロボット）×（銀行口座にログインし振込をセットするロボット）
（弥生給与）×（みずほ銀行）
（たのしい給与計算）×（三菱UFJ銀行）
こんなイメージです。

弊社では、通帳・クレジットカード明細に特化したAI-OCRを開発中ですが、
今後は、順次、その他の帳票への対応も拡大予定でございます。
（今のところ、請求書、領収書、借入金の返済予定表や賃金台帳などを予定しております）

賃金台帳の読取が可能になれば、先ほどの②が解決するので、自動化のハードルはかなり下がってくると思っています。

早くできないかなー（涙）

AI-OCRのセミナー12月16日に開催いたします！
今回は通帳・クレジットカード明細のほかに、ふるさと納税・医療費領収書についても
ご案内いたします。

2022年最後の開催です！ぜひご参加くださいませ！

お申し込みはこちら

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こんにちは、会計事務所RPA研究会のS美です。

お正月気分も抜けやらぬまま、
新年の業務がスタートするやいなや、
繁忙期の渦中ですね。

ここから確定申告の集中ラッシュ！
1年分の明細や帳票類が次々に到着し、
処理すべき業務は膨大・・・。

入力に次ぐ入力、ミスがないかの確認など、
神経を集中させて取り組む業務がひたすら続きます。

加えて、当然ですが通常業務も存在しますよね。
時間も体力も、いくらあっても足りません。

まして今は、コロナをはじめとする感染症流行期です。
職員の誰かがしばらく休むことになったら・・・。
考えるだけで恐ろしいものです。

そんな今だからこそ、

● 過重すぎる負担の軽減
● 戦力不足のリスク回避

このWの意味で「AI-OCR」を活用しませんか？

導入から活用までに様々な準備が必要なRPAと違い
弊社の【会計事務所特化型AI-OCR】は、
ログインさえすればすぐにご利用OKです！

ファイルのアップロードは10～20秒、
修正が必要な場合は、画面上ですぐに編集でき、
読み取りデータは、CSVでのダウンロードが可能です！
操作方法を理解して使いこなせるまで、10分もかかりません。

この手軽さと速さから、
弊社AI-OCRは、既に全国250を超える会計事務所様に
ご利用いただいております。

しかも、現在「β版／モニター利用」としてのご提供期間のため
ご利用料金は無料！！！
（繁忙期明けまでモニター利用していただけます）

もしAI-OCRを活用できれば、
紙資料のデータ化に必要な作業としては、
スキャンやアップロードなど、数クリックの作業です。

人の目と手で入力し続ける負担や疲労感とは
比べ物にならないほど、楽になります。

また、専門スキルを必要とする作業と
そうでない作業の切り分けもしやすくなるため、
アルバイトに後者を頼み、
スキルを持つスタッフが前者に集中するなど、
作業効率を上げたり、人件費を抑えたりする効果も！

さらに、ベテラン職員が欠勤することになっても、
専門的なチェック以外の項目を、
AI-OCRやアルバイトなどで進めることが可能なため、
他メンバーにかかる負担も軽減されますよね。

ぜひ、こうしたメリットを
この繁忙期に実感していただきたく存じます。

つきましては、
この【会計事務所特化型AI-OCR】の
精度と実力を大公開する
オンラインセミナーを開催することとなりました。
↓↓↓
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■ AI-OCR大公開＆解説セミナー
– 通帳・カード明細・医療費控除・ふるさと納税対応！ –

1/13）https://e-ve.event-form.jp/event/44246/wdrkLzD5TH
1/25）https://e-ve.event-form.jp/event/44252/wdrkLzD5TH
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こちらのセミナーでは、
AI-OCRでどのように帳票類を読み取るのか、
その精度はどんなものなのか、
読み取ったデータはどのように使えるのか、等々
実際にセミナー内で公開し、解説いたします。

また、RPAと連携することで、
会計ソフトへの取り込みまで一連の流れを自動化できるため、
その流れもお見せいたします。

繁忙期に頭をかかえる会計人必見の1時間！！
この年末年始も
モニター利用に継続的なお申込をいただいておりますので、
気になる方は、ぜひセミナーにご参加くださいませ。

心よりお待ちしております！

※「セミナーには日程が合わないが
　モニター利用はしてみたい」という方も、
　どうぞお気軽にお問い合わせくださいませ。

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こんにちは。会計事務所RPA研究会のS子です。

本日開催のAI-OCRセミナーへもたくさんの事務所様にご参加いただきました。

お忙しい時期にも関わらず、ご参加いただきありがとうございました！

今日はセミナーでご紹介した、Ez-AiOCRを活用して効率化をするコツの一部を簡単にご紹介します！

その１　スキャンのコツ

Ez-AiOCRでは、PDF、PNG、JPEGといったファイル形式の帳票を読み取ることができるのですが、やはり読取精度が良く、編集が少ないのはスキャンしてPDF化したファイルが1番かと感じています。

そのスキャンをするときのコツとして、

まっすぐ、濃い目、手書きの書き込みなど削除

などをご紹介しました。

その2　読取後のデータ編集のコツ

Ez-AiOCRでは、読取結果をCSV化する前にシステム上で編集・修正をすることができます。

ではその修正のタイミング。必ずしもCSV化する前にするのが効率的でしょうか？

例えば、同じような読取間違いが複数ある場合。

Excelのフィルター機能を利用して、大部分を名寄せ修正し、日記帳で最終化する方法で修正時間を短縮、効率化することもできます。

その3　記帳を効率化するコツ

Ez-AiOCRで読取→CSV化したら、次は記帳の作業になりますね。
作成したCSVを取り込むソフトのインポート形式に加工する必要があるかと思うのですが、弊社のサービスでご提供している変換テンプレを利用することで効率化ができます。

現在、システムからダウンロードできる変換テンプレは、

弥生会計、PCA会計、ミロク、エプソン財務R4

の4つになるのですが、その他のソフトでもインポート用フォーマットをご共有いただけましたら、ご用意させていただきますので、お気軽にお尋ねください。

Ez-AiOCRはあくまで時短や効率化をはかるツールであります。

現在ご利用いただいているユーザーの皆様からも、

こんな風に使っていますというようなアイデアをいただくこともあり、私たちも新しい発見をさせていただいております。

「うちではこんな風に使っているよー」

というような例やご感想でも構いませんので、教えていただけると嬉しいです。

The post Ez-AiOCRをもっと便利なツールにするコツ appeared first on 会計事務所RPA研究会.

こんにちは！会計事務所RPA研究会のK子です。

繁忙期も明けつつあり、Ez-AiOCR、連日たくさんのお申込みをいただいております。
本当にありがとうございます。

既に350を超える事務所様がお申込みされ、
（中には1か月で数千枚ご利用いただいている事務所様もいらっしゃり、）
皆さまの会計業務にご活用いただきまして、うれしい限りです。

さて、只今無料にてご利用いただいておりますEz-AiOCR、
6月末まで無料の予定でございます。

・OCRに興味はあるけどよくわからない
・忙しくて導入できそうにない
・実際の読み取り精度ってどれくらい？

そう思われている方、ぜひEz-AiOCRをお試しください！

・操作が簡単なため、専門知識不要でラクラク利用できます
・アカウント発行後、すぐにお試しいただけます（面倒な事前準備なし）
・読み取り精度は　“高い”　と評価いただいております（ご利用事務所様の声より）

無料期間のみのお試しでも構いません。
（有料期間移行前に、ご継続されるか、ご継続されないかを確認させていただきます）

Ez-AiOCRを使って、業務のデジタル化を加速させませんか？

OCRってそんなに便利？と思われている方、気になる方はぜひお問い合わせください。

The post RPA初心者がやってみた〈第46回　OCRってそんなに便利？Ez-AiOCRの無料体験〉 appeared first on 会計事務所RPA研究会.

こんにちは、会計事務所RPA研究会のS美です。

昨日・一昨日と、
別スタッフからもコラムを残しておりますが・・・

この度ついに、領収書のデータ化を、
弊社【業界最安値】AI-OCRで実現しました！！

（まずはβ版として
　無料でみなさまにお試しいただく形となります）

————
【こんなお悩みありませんか？】

・毎月、顧問先から大量の領収書・レシートが送られてくる
・資料回収のデジタル化を実現したいが、正直全部は難しい
・紙資料の内容をひたすら入力・転記する作業にうんざりしている
————

AI-OCRがあれば、それらをスキャンすることで、
瞬時にデータ化ができます。

その作業なら、会計経験の無いアルバイトにも任せられます。

紙資料のデータ化が、グッと手離れするチャンス！！

・・・少し想像してみてください。

まもなくやってくる繁忙期において、
紙資料のデータ化をAI-OCRでザクザク進められれば、
それだけでもかなりの効率化＆負担軽減になりませんか？

しかも！
弊社AI-OCRは、先述の通り、
【業界最安値】を実現！！

具体的には以下の通りですが、

——–
1仕訳 0.33 円を実現！（通帳の場合）
1ヶ月1,000 枚利用しても、約1万円！

※基本利用料：月額3,000 円＋従量課金1枚8円
（1,001枚以上は1枚6円）
——–

人件費と比べても、
コストパフォーマンスに優れているのではないかと存じます。

対応帳票を会計周りに絞り込むという、
業界特化型だからこそ実現した価格です。

いかがでしょうか？

頻度の高い帳票や、やりやすい帳票から着手することができ、
使わない性能にお金を払わずに済む上、
シンプルだからこそ、使い方も非常に簡単なAI-OCR。

今回の領収書対応（β版）により、
更に活用幅が広がりました！

ぜひ、今この繁忙期前に、
【会計事務所専門AI-OCR】を
一人でも多くの方にお試しいただきたいと思っております。

つきましては、
その実力をご自身の目で確かめていただくべく、
無料オンラインセミナーを開催いたします。
↓↓

＜AI-OCR徹底解説セミナー＞
===============================
手入力の限界… 入力はAI-OCRに叶わない！
実際の稼働動画をお見せしながら、
今話題のAI-OCRについて徹底解説！

■セミナー内容
◆Ez-AiOCRの概要
◆各帳票別 読取実演、機能紹介
　ー通帳
　ークレジットカード明細
　ーふるさと納税証明書
　ー医療費領収書
　ー表データ（β版）
◆新規対応！【領収書】 初公開
◆Ez-AiOCRの活用方法
◆質疑応答
etc.

■日時：
・9月22日(金)　10時～11時
※ オンライン開催

■参加費：無料

■定員：30名

■詳しい内容やお申込はこちら
https://e-ve.event-form.jp/cv/hgx64f96267d11d2
===============================

ご覧の通り、
60分ポッキリのオンライン開催ですので、
業務に大きな穴を開けることなく
全国どこからでもご参加いただけます。

作業の傍ら、お耳だけのご参加も大歓迎！

少しでも気になる方は、
この【領収書】初公開の機会に、
ぜひご参加くださいませ。

なお、セミナー日時に都合が合わないという方も、
AI-OCRの無料トライアルが可能ですので、
どうぞお気軽にお問い合わせください。

皆様のご参加を心よりお待ちしております！

The post 業界最安値AI-OCRで【領収書・レシート】を瞬時データ化！ appeared first on 会計事務所RPA研究会.

こんにちは。会計事務所RPA研究会のK子です。
7月開催セミナーのお申込を多数いただき、ありがとうございます！
※定員まで残りわずかとなっております！
ご興味のある方は、ぜひお早めにお申し込みください。

こんな作業、毎日発生していませんか？

「大量の領収書を手入力している」
「通帳、カードの明細を目視で確認しならがPCに打ち込んでいる」
会計事務所ではこうした手作業が今も多く残っており、
忙しい月末・月初には入力作業だけで数時間以上かかる…なんてこともあるかもしれません。

OCRってなに？

OCR（Optical Character Recognition）は、紙の帳票やPDFの文字を読み取ってテキスト化する技術です。
今まで「人が目で見て打っていた作業」が、OCRでかなり自動化できる時代になったのです。

Ez-AiOCRなら、会計事務所にもピッタリ！

Ez-AiOCRは
会計・税理士事務所など「紙の帳票が多い現場」のために設計されたOCRサービスです。

スキャンしてアップロードするだけで、必要なデータを自動抽出
CSV形式で出力できるから、Excelや会計ソフトと相性バツグン
何より安い！（基本料金3,000円/月、読み取り1ページにつき8円の従量課金）

実際の成果は？

実際に導入いただいた事務所様では、毎月の紙資料処理にEz-AiOCRを導入したところ、
「入力ミスがなくなった」「チェック作業がラクになった」など、うれしいお声をいただいております。

人がやるべき仕事に、もっと時間を

会計業務には「判断」や「お客様対応」といった、人だからこそできる仕事がたくさんあります。
だからこそ、単純作業はAIに任せる時代。
OCRを活用して、より本質的な業務に集中できる体制を作ってみませんか？

OCRで、業務に“余白”を

紙の入力作業に追われる日々を、Ez-AiOCRがサポートします。
ちょっとでも気になった方は、ぜひお問合せください。

The post 「毎月の入力作業がつらい…」その悩み、Ez-AiOCRが解決します appeared first on 会計事務所RPA研究会.

こんにちは！会計事務所RPA研究会のK子です。

今回はEz-AiOCRを実際にご利用中のユーザー様より

実際の生の声、口コミをご紹介したいと思います。

（多数のお声をいただいておりますが、その中の一部を抜粋させていただきます）

【Y事務所様】
・通帳読取してみたら、アップロードもすぐに完了し、エラーもなく、残高も一致していた。
・このような素晴らしいシステムを開発していただいて感謝！
・どんどん利用していきたい。

【S会社様】
・読み取り精度は高い。
・読み取り精度は他社と同じくらいで、他社より悪いとは思わない。 

【M事務所様】
・１ページにつき１件あるかないかぐらいの精度で金額読取エラーが発生する。ただ、簡単に修正できるので特に問題ない。
・カード明細や通帳の摘要はほぼ読込できているのでこちらも運用上問題はない。
・日付がどうしても複数列で取り込まれてしまうため、修正に多少時間がかかる。改善してほしい。

【J会社様】
・他社に比べて読み取りの時間が早いのが魅力。
・初期（8月）のベータ版から、改修されたベータ版になり使い勝手が圧倒的に良くなった。
・精度100％ではないので人の目で確認作業が必須なのでそこが手間。

いかがでしょうか？

11月の製品版ではさらにグレードアップしたAI-OCRをご提供できるかと思いますので

ぜひご検討ください！！

ご興味のある事務所様はお問い合わせフォームよりお問い合わせください。

＿＿＿＿＿

ベータ版AI-OCR（Ez-AiOCR）利用期間：2022年10月末まで（システム改修の関係で10月まで延長となりました）
ベータ版AI-OCR（Ez-AiOCR）利用上限枚数：5,000枚
ベータ版AI-OCR（Ez-AiOCR）利用料：無料

The post RPA初心者がやってみた〈第27回　AI-OCR（Ez-AiOCR）の実際の口コミ〉 appeared first on 会計事務所RPA研究会.

こんにちは、会計事務所RPA研究会のS美です。

2ヶ月ほど前に、このような記事をお届けしました。

あなたの手元にもある！便利なOCR機能！

LINEのカメラ機能を使った「文字認識」機能をご紹介したものです。

実は最近、iPhoneユーザーにとっては、
更に便利な情報を入手したのでお知らせいたします。

ご存知の方もいらっしゃるかもしれませんが、
iOS16にアップデートすると、
写真内の文字認識機能が日本語対応になったとのこと！

つまり、上記のようにLINEのカメラ機能を介さずとも、
自分のスマホで撮った画像に文字情報が写っていれば、
その文字を読み取り、テキストデータ化してくれるのです。

使い方は簡単！

写真アプリ内で画像を開くと、
その写真に写っている文字が認識された場合に、
画像の右下に以下のようなアイコンが出ているはずです。

このアイコンをクリックすればOK！

あとは、必要な文字部分を長押しして選択し、
「コピー」を選べば完了。
自由に「ペースト」することができます。

しかも！

例えば、その画像が、
イベント等の告知チラシだったとして、
画像内に、電話番号やURLが載っていたとすると、

その写真上で認識された電話番号をタップするだけで
電話をかけることができますし、

URLをタップするだけで、
そのサイトにアクセスすることができるのです。

「電話」アプリも、インターネットブラウザも、
開く必要すらありません。
便利ですよね！！

ここで前回のコラムを引用します。
↓↓↓
——————-
この文字認識技術こそ、まさに「OCR」ですよね。

OCRと聞くと、やや他人事のように思える技術も、
実は、こんなに身近にあり、
しかも、若い世代が当然のように使っているかと思うと、
今後、OCR技術が一層社会に浸透していくことは
間違いないな、と感じました。
——————-

もうこの感想に尽きます・・・。

ますます身近に活用されていくOCR！
せっかくのテクノロジーを
仕事の効率化に活かさない手はありません。

ぜひ目の前の業務にもOCRの利便性を取り入れていきませんか？

弊社は、会計帳票に特化したAi-OCRを開発しております。

読み取り精度も非常に高く、
必要な項目だけを、必要な形式で読み取ってくれるため、
記帳がとても楽に！

しかも、ご利用方法にもよりますが、
1仕訳1円を切る価格帯でのご利用が可能です。

現在は、無料にてベータ版（お試し版）を
ご利用いただいておりますので、
ご興味のある事務所様は、お問い合わせフォームより
お気軽にご連絡ください。

お待ちしております！

The post 更に発見！あなたの手元のOCR機能！ appeared first on 会計事務所RPA研究会.

こんにちは。会計事務所RPA研究会のS子です。

お正月休みも明け、さあ仕事始めだ！と気合をいれたものの、明日から三連休ですね。
繁忙期まっただ中にあって、三連休なんてないよー
という方も中にはいらっしゃるかもしれませんが・・・

そんなお忙しい会計事務所に一度お試しいただきたいAI-OCRをご紹介させていただきます。

会計事務所向けAI-OCR「Ez-AiOCR」

確定申告へ向け、膨大な資料を会計ソフトに取り込むために、データ化するのにお困りではありませんか？
弊社のAI-OCRで読み取れる帳票は、主に以下の4つ。

・通帳
・クレジットカード利用明細
・ふるさと納税証明書
・医療費領収書

既に利用していただいている事務所様からのフィードバックを反映して、日々読取精度もアップしており、非常に使いやすいとご好評です。
しかも、今ならβ版の無料トライアル中で、繁忙期明けの製品版リリースまで無料でお使いいただけます！

申込から利用開始まで最短1日！

無料トライアル希望のご連絡をいただきましたら、申込を確認できしだいアカウント発行のお手続きをさせていただきますので、最短1日で利用開始することができます。

お問い合わせフォームから、「AI-OCRトライアルを申し込みたい」にチェックして送信
　　↓
弊社から無料トライアル開始のご案内とアカウント発行
　　↓
利用開始

膨大な通帳のコピーや通帳やカード明細のPDF資料の処理にお困りならば、一度お試ししてみて損はないと思います。

また、1つのアカウントで事務所内の複数の方でのご利用も可能です！
※無料トライアル中のご利用は5,000枚までとなっております※

AI-OCRセミナー開催

AI-OCRについてもっと詳しく知りたいという方は、こちらのセミナーへ！
AI-OCRでどのように帳票を読み取るのか、
その精度はどんなものか
などなど、実演も交えてご紹介させていただきます。

【オンライン開催】AI-OCR大公開＆解説セミナー

1月13日（金）10：00～11：30
申込：https://e-ve.event-form.jp/event/44246/wdrkLzD5TH

1月25日（水）10：00～11：30
申込：https://e-ve.event-form.jp/event/44252/wdrkLzD5TH

※両日程とも同じ内容
まだお席に余裕がございますので、ご参加お待ちしております。

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